di Claudio B Massaccesi
Il saggio di danza è il momento conclusivo di un lungo percorso di studio e allenamento, che richiede mesi di preparazione, prove e impegno da parte di ballerini, insegnanti e tecnici.
E’ il momento in cui gli allievi di una scuola di danza mostrano al pubblico, spesso composto da genitori e amici, le abilità e i progressi raggiunti durante l’anno accademico.
Il saggio non è solo una semplice esibizione, ma un evento che rappresenta la crescita personale e artistica degli allievi, un’occasione per dimostrare ciò che si è imparato e per condividere emozioni con il pubblico. Può assumere varie forme, da spettacoli brevi a eventi più lunghi e articolati, e spesso si svolge come un vero e proprio spettacolo con coreografie, musica e scenografie.
E’ un momento di celebrazione, impegno e condivisione, fondamentale per la formazione tecnica e personale di chi danza.
Per organizzare al meglio un saggio di danza, ecco alcuni consigli che posso fornirti:
1. Definisci obiettivo e tema
Stabilisci lo scopo del saggio (celebrare l’anno, raccontare una storia, emozionare) e scegli un tema coerente per dare unità all’evento. Per definire l’obiettivo e il tema di un saggio di danza di fine anno, è fondamentale decidere se l’evento sarà una celebrazione delle abilità acquisite durante l’anno o un’esperienza più emozionante e teatrale. Il tema scelto deve dare coesione all’evento e coinvolgere sia i partecipanti sia il pubblico; può essere ispirato a un’epoca storica, un’emozione, una storia o un filo narrativo, come una favola o un musical celebre. Ad esempio, si può optare per temi storici (età vittoriana, medioevo), narrativi (favole, romanzi famosi come Alice nel Paese delle Meraviglie o Harry Potter) o più astratti come il viaggio o l’evoluzione della danza stessa. Una volta scelto il tema, le coreografie dovranno essere costruite per rispecchiarlo e sostenerlo, creando un’esperienza armoniosa e coinvolgente.
2. Scegli la location e la data con largo anticipo
Individua un luogo adatto (teatro o sala con palco) e una data che consenta una buona preparazione, evitando periodi di vacanza o impegni contrastanti.
Per scegliere la giusta location per un saggio di danza, devi considerare alcuni aspetti fondamentali.
Se la scuola dispone di uno spazio adatto, può essere sfruttato; altrimenti, cerca una sala o un teatro con palcoscenico e capienza adeguata. Il teatro è spesso la scelta preferita perché offre attrezzature tecniche, scenografie e posti a sedere, ma può essere costoso e difficile da prenotare nei mesi di maggio-giugno, tipici per i saggi. In alternativa, uno spettacolo all’aperto può essere più semplice da organizzare, richiedendo solo permessi comunali e noleggio di palco, luci e impianto audio. Assicurati che la location sia facilmente raggiungibile, con parcheggio disponibile e posti a sedere sufficienti per il pubblico.
Considera anche la disponibilità di spazi per il trucco e il cambio costume, oltre a una buona gestione tecnica di luci e suoni.
Prenota la location con largo anticipo per garantire disponibilità e tempi di preparazione adeguati.
3. Organizza coreografie e gruppi
Progetta coreografie adatte ai livelli degli allievi, diversificando stili e difficoltà, e pianifica prove separate e generali per ogni gruppo e una prova generale per abituare i ballerini al palco, luci e musica.
Per organizzare le coreografie di un saggio di danza al meglio, devi avere alcuni accorgimenti.
Adatta le coreografie agli allievi valorizzando le loro capacità e livelli tecnici, per farli sentire a proprio agio e mostrare al meglio le loro qualità. Scegli la musica con cura, perché deve emozionare e sostenere i movimenti, creando un legame forte con il pubblico. Inserisci diverse difficoltà e stili di danza, alternando momenti tecnici a passaggi più espressivi per mantenere alta l’attenzione. Organizza le coreografie in modo che tutti gli allievi abbiano il giusto spazio scenico e tempo di visibilità, evitando affollamenti sul palco. Lo spazio va sfruttato con spostamenti semplici ma efficaci, come linee o figure che cambiano posizione, per dare ampiezza alla coreografia.
Questi accorgimenti aiutano a creare uno spettacolo vario, coinvolgente e ben organizzato.
4. Cura la parte tecnica
Assicurati che luci, suono e scenografia siano coordinati con prove tecniche per evitare problemi durante lo spettacolo. Affidati ad un tecnico audio esperto per garantire che la musica sia riprodotta senza problemi di volume o distorsioni. Organizza le prove tecniche preliminari per testare luci, suoni e scenografia, assicurandoti che ogni effetto funzioni correttamente durante lo spettacolo. Coordina l’illuminazione, affidandola ad un tecnico luci, in modo che valorizzi le coreografie e crei l’atmosfera desiderata senza disturbare i danzatori.
5. Prepara un kit per il giorno del saggio
Per il giorno del saggio di danza, un kit utile da portare dovrebbe comprendere:
- Costumi completi e accessori necessari per ogni esibizione.
- Trucco da palco, forcine, elastici, lacca e gel per sistemare capelli e dettagli dell’aspetto.
- Kit da cucito per eventuali emergenze con costumi (ago, filo, spille da balia).
- Scarpe di ricambio o salvapunte per evitare problemi durante le performance.
- Collant o calze di riserva.
- Asciugamani e acqua per mantenere i ballerini freschi e idratati.
- Eventuali oggetti di scena o accessori specifici per le coreografie.
6. Promuovi l’evento
Per fare pubblicità efficace a un saggio di danza, puoi seguire queste strategie:
- Usa i social media (Instagram, Facebook, TikTok) per creare contenuti coinvolgenti come video teaser delle prove, interviste ai ballerini o brevi clip delle coreografie, aumentando così l’interesse e la visibilità.
- Crea un sito web o una pagina dedicata all’evento, con tutte le informazioni utili (data, luogo, programma) e ottimizzata per i motori di ricerca (SEO) per farti trovare facilmente online.
- Collabora con realtà locali come negozi, bar o associazioni per promuovere l’evento con volantini o eventi congiunti, creando una rete di supporto e visibilità sul territorio.
- Organizza eventi correlati come workshop o prove aperte al pubblico per coinvolgere la comunità e attirare nuovi spettatori.
- Invia newsletter o messaggi diretti agli iscritti e ai loro contatti per ricordare la data e stimolare la partecipazione.
- Valorizza la brand identity della scuola o del gruppo di danza, mantenendo uno stile riconoscibile e coerente in tutta la comunicazione.
- Considera campagne pubblicitarie a pagamento sui social per raggiungere un pubblico più ampio e mirato.
Questi accorgimenti aiutano a costruire interesse e a garantire un buon afflusso di pubblico al saggio7. Gestisci la logistica il giorno stesso
Prepara spazi per trucco e cambi, coordina tempistiche e assicurati che tutti sappiano i loro ruoli per uno svolgimento fluido.
8. Considera gli aspetti burocratici
Ricorda di pagare la SIAE per l’uso delle musiche e di organizzare biglietti, fotografo e video se necessario.
Ricordati che i Teatri o altre Location richiedono un’assicurazione RCT da stipulare, puoi farti fare un preventivo dall’ente affiliante.
Seguendo questi passaggi, il saggio sarà un’esperienza organizzata e memorabile per danzatori e pubblico.
