A cura di Claudio B Massaccesi
Con l’avvio della nuova stagione sportiva è importante verificare che la propria ASD o SSD sia in regola con i principali adempimenti amministrativi, sportivi e organizzativi.
Affiliazioni, tesseramenti, certificati medici, DAE, collaboratori, RASD, safeguarding e privacy sono alcuni degli aspetti che è opportuno controllare prima della piena ripresa dei corsi.
Di seguito trovi un promemoria sintetico dei principali controlli da effettuare.
1. Tesseramenti
Verificare il corretto tesseramento di atleti, tecnici e degli altri soggetti interessati.
Quando necessario per poter applicare il regime fiscale agevolato previsto per le attività istituzionali, il tesseramento deve essere perfezionato prima dell’incasso delle quote di frequenza.
2. Certificati medici
Controllare che i certificati richiesti siano presenti, validi e corretti, distinguendo tra attività agonistica e non agonistica.
È importante monitorare con attenzione anche le relative date di scadenza.
3. DAE – Defibrillatore
Prima della ripresa delle attività è opportuno verificare che il defibrillatore presente nell’impianto sia funzionante.
Controllare in particolare:
- batterie;
- elettrodi;
- scadenze;
- stato generale dell’apparecchio.
Se l’impianto è utilizzato da più ASD o SSD è consigliabile stabilire chiaramente, preferibilmente per iscritto, chi è incaricato dei controlli e della manutenzione.
4. BLSD e personale formato
Verificare quali tecnici o collaboratori siano in possesso di una formazione BLSD valida.
L’organizzazione dei turni dovrebbe garantire la presenza del personale formato nei periodi in cui è richiesta.
Può essere utile predisporre anche un semplice registro interno degli addetti BLSD e dei relativi turni.
5. Verbale di inizio stagione
È consigliabile formalizzare le principali decisioni organizzative adottate dal Consiglio Direttivo dell’ASD o dall’organo amministrativo della SSD.
Nel verbale possono essere indicati, ad esempio:
- sede dei corsi;
- periodo delle attività;
- giorni e orari;
- quote associative;
- quote dei corsi;
- eventi;
- promozioni;
- ulteriori decisioni organizzative.
6. Collaboratori e lavoro sportivo
Con la nuova stagione è necessario verificare o rinnovare i rapporti con istruttori, allenatori, tecnici e collaboratori.
Ogni rapporto deve essere correttamente inquadrato in base all’attività effettivamente svolta.
Per le collaborazioni sportive può trovare applicazione la disciplina delle co.co.co. sportive prevista dal D.Lgs. 36/2021, quando ne ricorrono i presupposti.
