CO.CO.CO. SPORTIVI
Guida pratica alla gestione dei compensi sul RASD,
contributi INPS e UNIEMENS
A.S.C. DANZA – Informazione e assistenza alle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
La gestione dei collaboratori sportivi rappresenta uno degli aspetti amministrativi più importanti per le Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
Con la Riforma dello Sport, introdotta dal D.Lgs. 36/2021 e successive modificazioni, sono cambiate le modalità di gestione dei rapporti di lavoro, degli obblighi previdenziali e delle comunicazioni agli enti competenti.
Per le ASD e SSD che si avvalgono di collaboratori con contratti di collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.) sportiva, è fondamentale conoscere le procedure previste dal Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD).
Una gestione accurata dei compensi, dei versamenti contributivi e delle denunce UNIEMENS permette di ridurre il rischio di irregolarità e di evitare problemi nei rapporti con gli enti previdenziali.
PERCHÉ LA REGOLARITÀ CONTRIBUTIVA È IMPORTANTE PER LE ASD E SSD?
Essere in regola con gli adempimenti previdenziali non significa soltanto rispettare gli obblighi di legge.
La regolarità contributiva può assumere un ruolo determinante anche nella partecipazione a iniziative e opportunità promosse dagli enti pubblici.
Tra queste rientrano, ad esempio:
- Bandi per l’assegnazione di palestre scolastiche.
- Contributi pubblici destinati alle attività sportive.
- Affidamento e gestione di impianti sportivi.
- Progetti finanziati da Comuni, Regioni e altri enti.
- Iniziative relative ai voucher sportivi.
- Contributi e finanziamenti per lo sviluppo dello sport dilettantistico.
Può accadere che un’associazione scopra eventuali irregolarità soltanto quando deve presentare una domanda di finanziamento o partecipare a un bando.
1. CHE COS’È IL RASD E QUALI FUNZIONI SVOLGE?
Il Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche è la piattaforma istituzionale attraverso la quale vengono gestite diverse informazioni relative agli enti sportivi dilettantistici.
Oltre alla certificazione della natura sportiva dilettantistica delle attività svolte, il Registro mette a disposizione specifiche funzionalità per la gestione del lavoro sportivo.
Attraverso l’area dedicata è possibile, per le tipologie di rapporto ammesse:
- Effettuare le comunicazioni obbligatorie relative ai rapporti di lavoro sportivo.
- Registrare i compensi corrisposti ai collaboratori.
- Determinare i contributi previdenziali dovuti.
- Predisporre il modello F24 per il versamento dei contributi.
- Generare il file UNIEMENS contenente i dati contributivi da trasmettere all’INPS.
2. QUALI COLLABORATORI DEVONO ESSERE GESTITI?
La disciplina del lavoro sportivo interessa diverse figure che svolgono attività remunerata nell’ambito dell’ordinamento sportivo.
Nel settore danza, tra gli esempi più comuni troviamo:
- Maestri e istruttori di danza.
- Allenatori e preparatori atletici.
- Direttori tecnici e direttori sportivi.
- Atleti che percepiscono compensi.
- Altri tesserati che svolgono mansioni riconosciute come necessarie allo svolgimento dell’attività sportiva.
È importante verificare che le mansioni effettivamente svolte siano compatibili con la disciplina del lavoro sportivo e con gli elenchi ufficiali applicabili.
3. PRIMA OPERAZIONE: VERIFICARE UNILAV-SPORT
Prima di procedere alla gestione dei compensi è necessario controllare che il rapporto di collaborazione sportiva sia stato correttamente comunicato.
Il RASD consente di effettuare le comunicazioni obbligatorie relative all’avvio, alla proroga, alla trasformazione e alla cessazione dei rapporti di collaborazione sportiva previsti dalla normativa.
- Accedere al portale RASD con le credenziali del legale rappresentante.
- Selezionare la sezione Lavoro sportivo.
- Aprire la funzione dedicata alle comunicazioni UNILAV.
- Individuare il collaboratore interessato.
- Verificare che la comunicazione sia stata inviata e acquisita correttamente.
Occorre pertanto verificare l’esito dell’operazione e conservare la relativa documentazione.
4. REGISTRAZIONE DEI COMPENSI NEL RASD
La corretta registrazione dei compensi costituisce un passaggio fondamentale per determinare gli eventuali obblighi previdenziali.
Quando il collaboratore supera tale importo, sulla parte eccedente si applicano le disposizioni contributive previste per la Gestione Separata INPS.
L’inserimento dei compensi nel Registro è quindi particolarmente importante quando si verifica il superamento della soglia previdenziale.
Anche per gli importi inferiori a 5.000 euro, la registrazione può rappresentare una buona pratica amministrativa, utile per mantenere una documentazione ordinata dei pagamenti effettuati.
Dopo aver effettuato l’accesso al RASD:
- Selezionare Lavoro sportivo.
- Accedere alla sezione Compensi.
- Selezionare la funzione per inserire un nuovo compenso.
- Individuare il collaboratore attraverso il codice fiscale.
- Compilare i campi richiesti.
- Verificare i dati e procedere al salvataggio.
Tra le informazioni da inserire figurano:
- Posizione previdenziale del collaboratore.
- Codice fiscale.
- Data di pagamento del compenso.
- Attività sportiva svolta.
- Importo lordo corrisposto.
- Eventuali rimborsi imponibili.
- Quota di esenzione previdenziale ancora disponibile.
5. AUTOCERTIFICAZIONE DEI COMPENSI
Prima di ogni pagamento è opportuno acquisire dal collaboratore una dichiarazione aggiornata relativa ai compensi già percepiti durante l’anno solare.
Questo passaggio è essenziale perché un istruttore potrebbe collaborare contemporaneamente con più associazioni o società sportive.
La soglia previdenziale di 5.000 euro non si applica separatamente a ciascun contratto, ma deve essere considerata tenendo conto dei compensi rilevanti percepiti complessivamente dal lavoratore nell’anno.
L’autocertificazione deve quindi permettere di conoscere gli importi già percepiti e di individuare correttamente l’eventuale quota ancora esente da contribuzione.
Un istruttore di danza dichiara di aver già percepito, nell’anno, compensi sportivi pari a 3.500 euro.
La quota residua di esenzione previdenziale è:
Se l’associazione deve corrispondere un ulteriore compenso di 2.000 euro, la parte che supera la soglia previdenziale sarà pari a 500 euro.
Su tale importo dovranno essere effettuati i calcoli contributivi secondo le aliquote e le regole applicabili.
L’esempio riguarda il superamento della franchigia e non sostituisce il calcolo completo della contribuzione.
6. CALCOLO DEI CONTRIBUTI INPS
Per i collaboratori sportivi titolari di co.co.co., gli obblighi previdenziali sono collegati al superamento della soglia annua di 5.000 euro.
Le aliquote contributive dipendono dalla posizione previdenziale del collaboratore e dalla disciplina applicabile al periodo di riferimento.
In linea generale, la contribuzione viene ripartita tra:
- Un terzo a carico del collaboratore.
- Due terzi a carico dell’associazione o società sportiva.
Per evitare errori, è importante verificare le aliquote aggiornate e la corretta determinazione dell’imponibile previdenziale.
7. COME GENERARE IL MODELLO F24 DAL RASD
Dopo aver inserito e verificato i compensi, è possibile utilizzare l’apposita funzione del Registro per predisporre il modello F24 relativo ai contributi INPS.
- Accedere alla sezione Lavoro sportivo.
- Selezionare Stampa F24.
- Indicare i dati richiesti per la sede INPS.
- Selezionare l’anno e il mese di riferimento.
- Generare il modello.
- Verificare gli importi prima di procedere al pagamento.
Il sistema elabora i dati contributivi sulla base delle informazioni precedentemente registrate.
I contributi dovuti devono essere versati entro il giorno 16 del mese successivo a quello di pagamento del compenso, salvo eventuali differimenti previsti dalla normativa.
La generazione del modello F24 non equivale al suo pagamento: è necessario effettuare il versamento e conservare la relativa ricevuta.
8. UNIEMENS: CHE COS’È E COME SI GESTISCE
UNIEMENS è il sistema attraverso il quale vengono comunicati all’INPS i dati retributivi e contributivi dei lavoratori.
Per le collaborazioni sportive soggette a contribuzione, il RASD mette a disposizione una funzione che consente di generare un file contenente le informazioni necessarie alla denuncia contributiva.
La procedura comprende due operazioni distinte:
Attraverso la sezione UNIEMENS del Registro viene predisposto il file XML sulla base dei compensi inseriti e dei relativi dati contributivi.
Il file deve essere verificato e successivamente trasmesso attraverso i servizi telematici INPS da un soggetto abilitato.
La trasmissione può essere curata direttamente dall’ente, quando abilitato, oppure tramite un intermediario autorizzato.
Per predisporre il file possono essere necessari:
- Codice fiscale del soggetto mittente.
- Denominazione o ragione sociale.
- Codice fiscale dell’ente o dell’intermediario.
- Tipologia del soggetto abilitato.
- Anno di riferimento.
- Mese di riferimento.
Entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento, salvo specifiche disposizioni applicabili.
Dopo la trasmissione è fondamentale controllare l’esito della denuncia e verificare l’assenza di errori o scarti.
9. GLI ERRORI PIÙ FREQUENTI DA EVITARE
Nella gestione delle collaborazioni sportive è opportuno prestare attenzione soprattutto a queste situazioni:
- Mancata comunicazione del rapporto di collaborazione.
- Inserimento di compensi con date o importi errati.
- Assenza delle autocertificazioni aggiornate dei collaboratori.
- Errata applicazione della soglia previdenziale di 5.000 euro.
- Mancato versamento dei contributi INPS.
- Generazione del file UNIEMENS senza successiva trasmissione.
- Mancata verifica degli esiti delle comunicazioni.
- Documentazione amministrativa incompleta o non correttamente conservata.
10. IL CONSIGLIO DI A.S.C. DANZA ALLE AFFILIATE
La gestione dei collaboratori sportivi non dovrebbe essere considerata un adempimento da affrontare soltanto al momento della dichiarazione annuale o della partecipazione a un bando.
È preferibile adottare una procedura di controllo mensile, verificando:
- La corretta comunicazione dei rapporti di collaborazione.
- La raccolta delle autocertificazioni dei compensi.
- La registrazione dei pagamenti nel RASD.
- Il calcolo e il versamento degli eventuali contributi.
- La generazione e la trasmissione delle denunce UNIEMENS dovute.
- La conservazione delle ricevute e dei documenti.
A.S.C. DANZA invita pertanto tutte le ASD e SSD affiliate a prestare particolare attenzione agli adempimenti previsti dalla Riforma dello Sport, avvalendosi, quando necessario, del supporto di professionisti qualificati.
UNA GESTIONE REGOLARE PER UNO SPORT PIÙ SICURO
La corretta gestione dei collaboratori sportivi rappresenta un investimento nella solidità e nella continuità dell’associazione.
Controllare i compensi, rispettare le scadenze e verificare le comunicazioni permette di prevenire irregolarità e tutelare tutti.
📞 INFORMAZIONI E ASSISTENZA A.S.C. DANZA
Per informazioni relative all’affiliazione, alla gestione associativa e agli adempimenti delle ASD e SSD è possibile contattare:
Segreteria A.S.C. DANZA
Telefono: 06.45677924
WhatsApp: 349.6224628
Email: danzasportiva@ascsport.it
Sito web: www.ascdanza.it
Nota: il presente articolo ha finalità informative e operative. Le disposizioni normative, le aliquote contributive e le funzionalità della piattaforma possono essere soggette ad aggiornamenti. Per gli adempimenti previdenziali e fiscali è opportuno verificare le istruzioni ufficiali vigenti e rivolgersi a un professionista abilitato.
